|
Mit Crosscap lassen sich große Belegmengen effizient digitalisieren und auf Wunsch gleichzeitig gesetzkonform mit einer elektronischen Signatur* versehen. Crosscap bietet vielfältige Möglichkeiten zur Bildbearbeitung, eine Text- und Barcode-Erkennung sowie eine stapelbasierte Verarbeitung der Dokumente.
Als Einzelplatz-Lösung konzipiert, unterstützt Crosscap die meisten TWAIN-kompatiblen Scanner und kann in bestehende Dokumentenmanagement- oder Contentmanagement-Systeme eingebunden werden. Zielgruppen von Crosscap sind alle Anwender, die eine leistungsstarke Software für die Dokumentenerfassung benötigen. Dies können klein- und mittelständische Unternehmen, aber auch Banken und Versicherungen, Behörden oder Organisationen aus dem Gesundheitssektor sein.
|
 Scannen und Bearbeiten
Der Einsatz von Crosscap mit den am Markt gängigsten Scansystemen wird über die TWAIN-Schnittstelle realisiert. Dank der Unterstützung von Multistream-Scanning ist Crosscap in der Lage, von einem Dokument gleichzeitig bis zu drei verschiedene Images (Farbe, Schwarzweiß, Graustufen) zu verarbeiten. Eine Dokumententrennung innerhalb des Scanstapels ist mit Patch und Barcodes sowie von Hand möglich. Zahlreiche Funktionen helfen bei der Optimierung der Imagequalität, wie das automatische Geraderücken schief eingezogener Belege, das Entfernen von Beleg-Verschmutzungen und die automatische Entfernung unerwünschter Ränder. Crosscap verfügt über eine Leerseiten-Erkennung und ist in der Lage, als leer markierte Seiten im Dokument vollautomatisch zu verwerfen. |
Hoher Bedienkomfort
Crosscap bietet eine einfache und übersichtliche Menüführung, die Standard-Office-Programmen angelehnt ist und daher eine schnelle Einarbeitungszeit ermöglicht. Wichtige Funktionen der Scansoftware werden in den Menüs nicht mit dem üblichen englischen Begriff bezeichnet, sondern dem Anwender in der lokalen Sprache erläutert, "Despeckle" erscheint im deutschen Menü als "Schmutzentfernung", "Deskew" als "Geraderücken". |
Digitale Signatur
Die Nutzung elektronischer Signaturen gewinnt beständig an Bedeutung. Für die öffentliche Verwaltung oder das Gesundheitswesen ist das qualifizierte Signieren digital erfasster Dokumente sogar gesetzlich vorgeschrieben. Crosscap Professional erlaubt die Einbettung einer Signatur nach Signaturgesetz (SigG), um die Übereinstimmung mit dem Ursprungs-Papierdokument zu bestätigen. Die elektronischen Belege entsprechen somit den gesetzlichen Anforderungen an die langfristige Aufbewahrung sensibler Dokumente.
Die digitalen Signaturen werden von Crosscap Professional am Ende des Erfassungsprozesses vergeben. Für diesen Vorgang nutzt Crosscap das Signatur-Modul der Secrypt GmbH. Die Erstellung der Signaturen kann dabei stapelweise erfolgen. |
Barcode und OCR (Texterkennung)
Crosscap enthält eine Texterkennung für die wichtigsten westeuropäischen Sprachen, mit der Papierdokumente in digitale Dokumente mit hinterlegtem Text verwandelt werden können. Es lassen sich so aus den erfassten Belegen frei durchsuchbare PDFs erstellen, die das Wiederfinden wichtiger Belege erheblich erleichtern. Die Barcode-Engine ist in der Lage, überall auf dem Bild 1D- oder in der Professional-Version auch 2D-Barcodes zu erkennen und zu lesen. In dem zweidimensionalen Barcode können im Vergleich zum eindimensionalen mehr Informationen hinterlegt werden. Dies erhöht die Informationsdichte pro Fläche. |
weitere Details ... |
|
