Dokumentenvorbereitung

In vielen Fällen steht die in Büros und Archiven übliche Aktenablage einer problemlosen Erfassung mit einem Durchzugsscanner entgegen. Wir übernehmen für Sie das Sortieren und Entklammern von Vorlagen, das Aufschneiden von Prospekten und Büchern sowie das Anfertigen von Kopien zur Qualitätsverbesserung der Originale.

Indizierung

Die Vergabe von Indizes ist ein zentraler Punkt jedes Archivierungsprojektes. Für eine zuverlässige Indizierung setzen wir eine Vielzahl von Verfahren ein. Die manuelle Dateneingabe einfacher und komplexer Dokumentenmerkmale übernehmen erfahrene Arbeitskräfte. Konsistenzprüfung und Abgleich mit elektronisch vorhandenen Daten der Kunden (z.B. Hostdaten) dienen der Qualitätskontrolle. Automatisch zu indizierende Dokumente werden mit den modernsten OCR- und ICR-Modulen erfasst.

Imagebearbeitung

Im Anschluss an den Scan-Prozess können wir verschiedene Stufen der Nachbearbeitung realisieren: Kontrast- und Qualitätsverbesserung, Ausschneiden von Zeichnungselementen, Ausrichten, Drehen und Skalieren von elektronischen Images. Insbesondere bei Mikrofilm- oder Mikrofiche-Aufnahmen werden die Einzelseiten automatisch erkannt, ausgeschnitten und ohne störende schwarze Ränder abgelegt.