Die Verarbeitung eines sog. Stapels erfolgt - je nach Arbeitsphase - sowohl an unterschiedlichen Arbeitsplätzen als auch zentral, durch den Enterprise Server.

Der typische "Pfad" einer Stapelverarbeitung ist in der folgenden Grafik rot eingezeichnet. Er beginnt mit der Erfassung des Dokumentenstapels am CROSSCAP V4 Scan-Client, setzt sich mit der Indexierung, Qualitätsprüfung und elektronischen Signatur am CROSSCAP V4 Multi-Client fort und endet mit der abschließenden Bearbeitung und Ausgabe der gewünschten Dateien, durch den CROSSCAP Enterprise V4 Server. 

 

Die Arbeitsschritte an den Multi-Clients sind optional, daher werden sie hier gestrichelt gezeigt.  

Die System-Administration ist an der eigentlichen Stapelverarbeitung nicht direkt beteiligt, sondern steuert, überwacht und protokolliert den gesamten Ablauf.

Die in der Spalte Administration in Anführungszeichen aufgeführten Begriffe werden vom System verwendet, um die aktuelle Arbeitsphase (Scannen, PreProzess, Index, Qualitätsprüfung, Prozess, Signatur, Export und Löschen) eines Stapels zu signalisieren. Im Fehlerfall kann man das System über den Administrations-Client anweisen, die betroffene Stapelverarbeitung auf einen früheren Arbeitsschritt "zurückzuspulen", um dann den Stapel zu verändern und - in einer korrigierten Fassung - erneut verarbeiten zu lassen.