Scannen und Importieren

Scannen

• Per Dokumenten- und Flachbettscanner mit TWAIN-Interface
• Unterstützung der gängigen TWAIN-kompatiblen Scannersysteme
• Umschaltung zwischen zwei Scannern, während des Scans
• Unterstützung von Multistream-Scan (Dual-/Triple-Stream)

Importieren

• Per manuellem Import (Dateiimport von Bildern aus dem Dateisystem)
• Per semi-automatischem Import (Einfügen von Bildern über Platzhalter)

 

Stapel- und Bildbearbeitung

Dokumente abgrenzen

• Automatisch, anhand von Merkmalen: Patchcodes, Barcodes (auf separaten Trennblättern oder aufgeklebt auf der ersten Dokumentseite), Textpassagen, Seitenzähler, Leerseiten etc.
• Manuell, durch Einfügen und Löschen von Dokumenttrennern

Stapelstruktur verändern

• Leerseiten automatisch erkennen und vom Digitalisat ausschließen
• Löschungen automatisch vormerken oder direkt ausführen
• Löschungen manuell vormerken oder direkt ausführen
• Die Reihenfolge der Seiten ändern
• Die Reihenfolge der Seiten umkehren
• Zusätzliche Seiten vom Scanner einfügen

Bilder anpassen und verändern

• Grundlegende Veränderungen: Drehen, Skalieren, Farbwerte und Farbtiefe ändern etc.
• Optimierung der Bildqualität: Lochstellenentfernung, Ränder entfernen/maskieren, Linien entfernen, Partikel (Schmutz und Staub) entfernen etc.
• Einige der Bildbearbeitungsfunktionen können temporär angewendet werden, zwecks Verbesserung der Text- oder Barcodeerkennung

 

Indexdaten erzeugen

• Barcodes automatisch erkennen und auswerten
• Textpassagen automatisch erkennen und einlesen           
• Manuelle Eingabe und Korrektur von Indexwerten
• Validierung von Indexwerten, u.a. per Host-Datenbank
• Vorschlagslisten, lokal oder aus einer Host-Datenbank
• Freie Definition von Dokumentenindizes und Ausgabe als Indexdateien

 

Benutzerfreundlichkeit

• Übersichtlich aufgebautes Menüsystem nach aktuellen Microsoft Office™-Standards
• Schnelle Einarbeitung und intuitive Bedienung
• Alle Menüeinträge können einfach an die lokale Sprache des Anwenders angepasst werden
• Wechsel der Sprache auch während des laufenden Programms möglich

 

Digitale Signaturen

• Elektronische Signaturen gewinnen zunehmend an Bedeutung. In der öffentlichen Verwaltung oder im Gesundheitswesen können gesetzliche Vorschriften verlangen, dass digitale Dokumente zertifizierte Signaturen enthalten.
• CROSSCAP ermöglicht die Erstellung von Signaturen gemäß den Anforderungen des deutschen Signaturrechts und bestätigt damit die Übereinstimmung der digitalen Dokumente mit den ursprünglichen Papierdokumenten.
• Die erzeugten elektronischen Dokumente erfüllen die rechtlichen Anforderungen für die Langzeitarchivierung sensibler Dokumente.
• CROSSCAP fügt die digitalen Signaturen am Ende des Erfassungsprozesses hinzu. Hierfür integriert CROSSCAP das Signaturmodul DigiSeal der Secrypt GmbH.
• Signatur-Freigabe erfolgt erst nach erfolgreicher Stapel-Stichprobe
• Stapel-Signatur: Eine PIN-Eingabe signiert mehrere Dokumente

 

Export von Bild- und Metadaten

Ausgabe-Formate

• Bildkonvertierung in alle gängigen Formate
• Volltexterkennung (PDF, TXT, XML)
• Erzeugung von Indexdateien (TXT, XML, CSV etc.)
• Erzeugung von Signaldateien

Ausgabe-Optionen

• Export als Datei, ins Dateisystem (zur Archivierung oder zur Abholung, durch Anwender oder Fremdsysteme)
• Direkte Übertragung in DMS/ECM-Systeme
• FTP-Upload in fremde Netzwerke
• Versand via E-Mail (SMTP)

Ausgabe-Aktionen

• Aufruf von Fremdprogrammen
• Aufruf von PowerShell-Skripten

Produkt und Einsatz

• CROSSCAP ermöglicht die effiziente Erfassung großer Dokumentenmengen.
• CROSSCAP bietet zahlreiche Funktionen für Bildverarbeitung, Text- und Barcodeerkennung sowie die stapelbasierte Dokumentenverarbeitung.
• CROSSCAP ist als Einzelplatzlösung ausgelegt und kann mit CROSSCAP Enterprise zu einer Multi-User-Enterprise-Lösung erweitert werden.
• CROSSCAP lässt sich in bestehende Dokumenten- oder Content-Management-Systeme integrieren.
• CROSSCAP richtet sich an alle Anwender, die eine leistungsfähige Lösung für die Dokumentenerfassung benötigen.
• Typische Anwender sind kleine und mittelständische Unternehmen sowie Banken, Versicherungen, Behörden und Organisationen aus dem Gesundheitswesen.