Betriebsarten (Enterprise)

Wenn CROSSCAP im Verbund eines CROSSCAP Enterprise Systems betrieben wird, kann der Scan-Client (weiterhin) in zwei Betriebsarten verwendet werden:

Quick-Modus

Der Quick-Modus dient dem schnellen Einscannen von einigen wenigen Dokumenten, für die keine gesonderte Ablagestruktur erforderlich ist und bei denen keine Barcodes ausgelesen werden müssen. Der Quick-Modus ist immer dann aktiv, wenn kein Projekt gestartet wurde. Im Fenster "Bildansicht" wird dann - als Hinweis und als Warnung - im Hintergrund der Schriftzug "Quickmode" eingeblendet.

Im Quick-Modus stehen Ihnen (ebenso wie im Projekt-Modus, s.u.) alle Werkzeuge zum Betrachten Ihrer Scans, zum manuellen Bearbeiten Ihrer Images und zum Einfügen weiterer Dokumente zur Verfügung. Komplexere Funktionen allerdings, wie z.B. die Erkennung von Barcodes oder das Signieren von Dokumenten, sind im Quick-Modus nicht verfügbar.

Projekt-Modus

Der Projekt-Modus dient der Abwicklung komplexer und/oder häufig wiederkehrender Scan-Aufgaben. Hierfür werden zuerst die Projekteinstellungen für eine neue Scan-Aufgabe definiert, diese werden dann später abgerufen und (als ein sog. Stapel) zur Ausführung gebracht. Die gewünschten Projekteinstellungen werden dabei als sog. Projektvorlage in der zentralen CROSSCAP Enterprise Datenbank abgespeichert. Obwohl CROSSCAP keine lokalen Projektvorlagen mehr nutzt, können Projektvorlagen weiterhin als Datei importiert oder exportiert werden.

Die folgende Grafik erläutert die grundlegende Arbeitsweise mit Stapeln, wenn CROSSCAP im Verbund eines CROSSCAP Enterprise Systems betrieben wird. Die Elemente über der gestrichelten, roten Linie beziehen sich auf CROSSCAP Enterprise, die Elemente unterhalb der Linie beziehen sich auf CROSSCAP:

Wichtige Änderungen gegenüber dem single-user Betrieb von CROSSCAP

Sobald CROSSCAP im Verbund eines CROSSCAP Enterprise Systems betrieben wird, können Stapel nicht mehr in der CROSSCAP Anwendung oder über den Prozessmanager abgeschlossen werden. Alle Stapel werden in diesem Fall grundsätzlich vom zentralen CROSSCAP Enterprise Server abgearbeitet und ausgegeben.

Falls aktiviert, regelt der Prozessmanager dabei die Übertragung (aber nicht mehr die Verarbeitung) der eingescannten Bilder eines Stapels. Durch den Prozessmanager lässt sich somit eine gesammelte, manuell verzögerte oder zeitgesteuerte Übermittlung der gescannten Bilddaten mehrerer Stapel eines CROSSCAP Scan-Clients bewirken, was wiederum die Reihenfolge der Stapelverarbeitung auf dem Server beeinflussen kann.