Das Erscheinungsbild des Menüs Eigenschaften:

Aufbau

Kopfzeile, Paketzeilenanfang, Paketzeilenende, Dokumentzeilenanfang, Dokumentzeilenende, Seitenzeile, Vorderseitenzeile, Rückseitenzeile, Fußzeile

Die Inhalte der Indexdatei können dynamisch aus beliebigen Zeichenketten und Variablen zusammengesetzt werden. Sie können aus der Vielzahl an Variablen wählen, die von CROSSCAP automatisch erzeugt werden. Zusätzlich können Sie auch Ihre eigenen Indexfelder einfügen. Ihre selbst definierten Indexfelder finden Sie unter den Variablen Stapel-, Paket-, Dokument- bzw. Seitenindex. Um z. B. ein Indexfeld auszuwählen, welches Sie im Vorfeld als Stapelindex definiert haben, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie das erweiterte Menü, für die gewünschte Zeile
• Wählen Sie Stapelindex als Variable aus
• Wählen Sie nun den gewünschten Indexnamen aus dem Dropdown-Menü Indexname (im Abschnitt Ausgabe) aus.

Um weitere Felder hinzuzufügen, wenden Sie dieses Verfahren erneut an. Sie können pro Zeile eine unbegrenzte Anzahl an Indexfeldern hinzufügen.

Je nach gewählter Zeile werden die Inhalte einmal oder mehrfach pro Indexdatei geschrieben:

• Kopfzeile, Fußzeile: Diese Zeilen werden einmal pro Indexdatei geschrieben, am Anfang bzw. am Ende der Datei. Hierfür empfehlen sich Variablen und Indexfelder, die über den gesamten Stapel gleich bleiben, z. B. der Stapelname oder Stapel-Indexfelder.
• Paketzeilenanfang, Paketzeilenende: Diese Zeilen werden wiederholt geschrieben, einmal für jedes Paket (nach jedem erkannten Pakettrenner). Hierfür empfehlen sich paketspezifische Variablen und Indexfelder, z. B. der Paketzählet oder Paket-Indexfelder.
• Dokumentzeilenanfang, Dokumentzeilenende: Diese Zeilen werden wiederholt geschrieben, einmal für jedes Dokument (nach jedem erkannten Dokumententrenner). Hierfür empfehlen sich dokumentspezifische Variablen und Indexfelder, z. B. der Dokumentenzähler oder Dokument-Indexfelder.
• Seitenzeile, Vorderseitenzeile, Rückseitenzeile: Diese Zeilen werden wiederholt geschrieben, einmal für jedes Bild bzw. für jede Vorder- oder Rückseite. Hierfür empfehlen sich seitenspezifische Variablen und Indexfelder, z. B. der Seitenzähler oder Seiten-Indexfelder.

Bitte beachten Sie: Die Verwendung der Vorderseitenzeile und der Rückseitenzeile funktioniert nur bei Scannern, die über eine entsprechende Funktion zur Seitenunterscheidung verfügen und diese Information auch per TWAIN-Treiber übermitteln.

Paket-, Dokument- und Seitenzeilen werden der Reihe nach verarbeitet, vom Anfang des Stapels bis zu seinem Ende.

Leere Zeilen (Zeilen ohne definierte Variablen) werden übersprungen und erzeugen keinerlei Ausgabe. Zeilen mit Variablen werden dagegen immer (und wiederholt) in die Indexdatei geschrieben, auch wenn z. B. Indexfelder keinen Inhalt haben.

Die oben beschriebenen Zeilen erzeugen in der Indexdatei keinen automatischen Zeilenumbruch. Zur weiteren Formatierung steht Ihnen daher die zusätzliche Variable Spezialzeichen zur Verfügung. Mit dieser Variablen können Sie an beliebiger Stelle die Sonderzeichen Wagenrücklauf und Zeilenvorschub, Wagenrücklauf, Zeilenvorschub und Tabulator einfügen. Für einen gewöhnlichen Zeilenumbruch verwenden Sie Wagenrücklauf und Zeilenvorschub; die Einzelzeichen werden nur benötigt, wenn das Zielsystem dies verlangt:

Die resultierende hierarchische Struktur einer exportierten Indexdatei könnte wie folgt aussehen:

Kopfzeile (Stapel) ...

Paketzeilenanfang (Paket 1) ...

Dokumentzeilenanfang (Dokument 1) ...

Seitenzeile (Seite 1) ...

Seitenzeile (Seite 2) ...

Dokumentzeilenende (Dokument 1) ...

Dokumentzeilenanfang (Dokument 2) ...

Seitenzeile (Seite 3) ...

Seitenzeile (Seite 4) ...

Seitenzeile (Seite 5) ...

Dokumentzeilenende (Dokument 2) ...

...

Paketzeilenende (Paket 1) ...

...

Fußzeile (Stapel) ...

Aufgrund dieser Struktur können Indexdateien auch zur Erstellung benutzerdefinierter XML-ähnlicher Ausgabedateien verwendet werden.

 

Ausgabe

Unterverzeichnis

Hier können Sie eine projektspezifische und dynamisch erzeugte Verzeichnisstruktur definieren, in der die Ausgabedateien beim Export abgelegt werden (siehe auch Abschnitt Verzeichnisse, im gleichen Kapitel). Ausführliche Information zu den hierfür benötigten Variablen finden Sie im Kapitel Wissenswertes, im Abschnitt Verwendung von Variablen. 

 

Dateiname

Ausgabedateien können mit projektspezifischen und dynamisch erzeugten Dateinamen erzeugt werden.

Ändert sich der Dateiname innerhalb eines Stapels, wird die aktuelle Indexdatei geschlossen (gespeichert) und eine neue angelegt. Weitere Hinweise zur Definition der Dateinamen finden Sie im Kapitel Wissenswertes, unter Single- und Multipage Export.

Dateierweiterung

Sie können die für dieses Ausgabeformat voreingestellte und standardisierte Dateiendung (.idx) nach eigenen Wünschen abändern.

Bitte beachten Sie: Dabei geht unter Umständen die Zuordnung dieses Dateityps zu entsprechenden Funktionen des Betriebssystems und anderer Anwendungen verloren.

Filter

Leerseiten ignorieren / Seiten mit Löschmarkierung verwerfen

Ist An ausgewählt, werden alle Seiten mit einer Löschmarkierung vom Export ausgenommen.

 

S/W-Seiten verwerfen

Ist An ausgewählt, werden alle beim MultiStream-Scanning erzeugten S/W-Seiten vom Export ausgenommen.

 

Grauton-Seiten verwerfen

Ist An ausgewählt, werden alle beim MultiStream-Scanning erzeugten Grauton-Seiten vom Export ausgenommen.

 

Farb-Seiten verwerfen

Ist An ausgewählt, werden alle beim MultiStream-Scanning erzeugten Farb-Seiten vom Export ausgenommen.

Bitte beachten Sie: Sind alle drei Optionen S/W-Seiten verwerfen, Grauton-Seiten verwerfen und Farb-Seiten verwerfen aktiviert, findet faktisch kein Export mehr statt, da keine Bilder mehr zur Verarbeitung übrig bleiben.

 

Deckseiten verwerfen

Ist An ausgewählt, werden alle für diesen Stapel spezifizierten Deckblätter vom Export ausgenommen.