Die CROSSCAP Enterprise Software ist ein Mehrbenutzer-System für Dokumentenerfassung und ermöglicht:

In Bezug auf ihre Kernfunktionen entspricht CROSSCAP Enterprise weitgehend der Einzelplatz-Variante.
Zusätzliche CROSSCAP Enterprise Funktionen und Vorteile sind im Folgenden rot hervorgehoben:

Scannen und Importieren

Scannen

• Per Dokumenten- und Flachbettscanner mit TWAIN-Interface (am Scan-Client)
• Umschaltung zwischen den Scannern während des Scans (am Scan-Client)
• Systemweite Unterstützung von Multistream-Scan (Dual-/Triple-Stream)

 

Importieren

• Per manuellem Import (Dateiimport aus dem Dateisystem, am Scan- oder Multi-Client)
• Per semi-automatischem Import (Einfügen von Bildern über Platzhalter, Scan-Client oder Server)
• Per automatischem Import (Dateiimport aus dem Dateisystem, mit dem CROSSCAP Enterprise Server)

Stapel- und Bildbearbeitung

Dokumente abgrenzen

• Automatisch, anhand von Merkmalen: Patchcodes, Barcodes (auf separaten Trennblättern oder aufgeklebt auf der ersten Dokumentseite), Textpassagen, Seitenzähler
• Manuell, durch Einfügen und Löschen von Dokumenttrennern

Stapelstruktur verändern

• Leerseiten automatisch erkennen
• Löschungen automatisch vormerken oder ausführen
• Löschungen manuell vormerken oder ausführen
• Die Reihenfolge der Seiten ändern
• Die Reihenfolge der Seiten umkehren
• Zusätzliche Seiten vom Scanner einfügen

Bilder anpassen und verändern

• Grundlegende Veränderungen: Spiegeln, Drehen, Skalieren, Farbwerte und Farbtiefe ändern etc..
• Optimierung der Bildqualität: Lochstellenentfernung, Ränder entfernen/maskieren, Linien entfernen, Partikel (Schmutz) entfernen etc..
• Viele dieser Bildbearbeitungsfunktionen dienen auch einer verbesserten Text- oder Barcodeerkennung.

Indexdaten erzeugen

• Barcodes automatisch erkennen und auswerten
• Textpassagen automatisch erkennen und einlesen
• Manuelle Eingabe und Korrektur von Indexwerten
• Validierung von Indexwerten, u.a. per Host-Datenbank
• Vorschlagslisten, lokal oder aus einer Host-Datenbank

Digitale Signaturen

• Signatur-Freigabe erfolgt erst nach erfolgreicher Stapel-Stichprobe
• Stapel-Signatur: Eine PIN-Eingabe signiert mehrere Dokumente

Export von Bild- und Metadaten

Ausgabe-Formate

• Bildkonvertierung in alle gängigen Formate
• Volltexterkennung (PDF, TXT, XML)
• Erzeugung von Indexdateien (TXT, XML, CSV etc.)
• Erzeugung von Signaldateien

Ausgabe-Optionen

• Export als Datei, ins Dateisystem (zur Archivierung oder zur Abholung, durch Anwender oder Fremdsysteme)
• Direkte Übertragung in DMS/ECM Systeme
• FTP-Upload in fremde Netzwerke
• Versand via E-Mail (SMTP)

Ausgabe-Aktionen

• Aufruf von Fremdprogrammen
• Aufruf von PowerShell-Skripten

Benutzer- und Systemverwaltung

• Zentrale Rechteverwaltung (Benutzer und Gruppen)
• Zuweisung von Stapel-Konfigurationen (an Gruppen)
• Steuern / Priorisierung der Stapelverarbeitung
• Berichte über den Stapel- und Systemzustand
• Tägl. Push-E-Mails bei Fehlern und Verzögerungen
• Statistiken, u.a. zur Abrechnung von Scan-Aufträgen

Skalierbares und ökonomisches System

• ermöglicht verteilte Arbeitsumgebungen (u.a. die Anbindung von Filialen)
• ökonomisch durch konkurrierende Lizenzierung (statt per User oder PC)
• ökonomisch durch Durchsatz- statt Mengenbegrenzung
• Einfache Anpassung an sich verändernde Anforderungen
  • ... durch Anbindung zusätzlicher Client Arbeitsplätze
  • ... durch Umschichten / Verteilen von Server-Prozessen