Bevor Sie Ihre gescannten Dokumente am CROSSCAP Multi-Client mit digitalen Signaturen bzw. digitalen Siegeln versehen können, müssen im Vorfeld passende Einstellungen vorgenommen werden:

 

Einstellungen bezüglich der zu verwendenden Signatur-Software

Diese Einstellungen sind Mandanten-spezifisch und werden im System-Cockpit des CROSSCAP Enterprise V4 Servers vorgenommen:

System-Cockpit > Administration > Mandanten > Mandant auswählen > Reiter Signatur

 

Einstellungen in der Projektvorlage

Die folgenden Einstellungen können (mit entsprechenden Benutzerrechten) am einem CROSSCAP Scan-Client oder CROSSCAP Multi-Client vorgenommen werden.

 

Signatur

Mit den folgenden Einträgen konfigurieren Sie das Prüfverfahren für die digitale Signatur. Sie können die beiden Schwellwerte (Signatur Schwelle und Signatur Schwelle pro Dokument) entweder einzeln (den jeweils anderen Schwellwert dazu auf 0% setzen) oder kombiniert verwenden. Werden die beiden Schwellwerte nicht erreicht, gibt der CROSSCAP Multi-Client das Signaturmodul nicht frei. Eine Signatur ist dann nicht möglich.

 

Schwelle

Dieser Schwellwert legt fest, wie viel Prozent der gescannten Seiten vor der Signatur durch den Benutzer überprüft und bestätigt werden müssen. Erst wenn dieser Schwellwert bei der Prüfung erreicht oder überschritten wurde, darf der Signaturprozess gestartet werden.

 

Schwelle pro Dokument

Der Schwellwert pro Dokument legt fest, wie viel Prozent der gescannten Dokumente vor der Signatur durch den Benutzer überprüft und bestätigt werden müssen. Erst wenn dieser Schwellwert bei der Prüfung erreicht oder überschritten wurde, darf der Signaturprozess gestartet werden.

 

Signaturtyp (je Export-Bildformat)

Aktivieren Sie für das zu signierende Ausgabe-Bildformat die Option Signatur, indem Sie im Abschnitt Ausgabe das gewünschte Signaturformat im Dropdown-Menü auswählen. Ist hier eine Auswahl nicht möglich, aktivieren Sie bitte zuerst die für den jeweiligen Mandanten zu verwendende Signatur-Software (siehe ganz oben).          

Wird ein Stapel mit dieser Projektvorlage verarbeitet, dann wird der CROSSCAP Enterprise V4 Server den abgeschlossenen Stapel an die CROSSCAP Multi-Client Arbeitsstation(en) weiterleiten, zwecks Durchführung der digitalen Signatur (siehe Kapitel Funktionsweise Gesamtsystem, Abschnitt Arbeitsablauf Gesamtsystem).