In den Export-Konfigurationen können Sie dynamische Dateinamen definieren:

Der Dateiname wird dabei aus sog. Variablen zusammengesetzt (näheres zu Variablen siehe Verwendung von Variablen).

Abhängig vom gewählten Ausgabeformat können Sie für jedes Dokument eine sog. Multi-Page Datei erzeugen (nur TIFF und PDF/A Dokumente) oder jede Seite als Einzeldatei (alle Bildformate) ablegen. Die Steuerung des gewünschten Verhaltens erfolgt über eine entsprechende Definition des Dateinamens:

 

Erzeugen einer Einzeldatei pro Seite:

Um für jede gescannte Seite eine Einzeldatei zu erzeugen, muss ein Seitenzähler (oder ein anderes Merkmal, das sich bei jeder Seite verändert, z.B. ein Barcode-Wert) in den Dateinamen integriert werden.

• Beispiel für Export pro Seite mit Projektnamen: <Stapelname><Seitenzähler>.
• Beispiel für Export pro Seite mit unterschiedlichen Barcodes: <Stapelname><Seitenindex>. 

 

Erzeugen einer Multipage-Datei pro Dokument:

Hierzu müssen Sie die einen Dokumentenzähler (oder ein anderes Merkmal, das sich bei jedem Dokument verändert, z.B. ein in einen Dokumentindex übernommener Barcode-Wert) in Ihre Vorgaben integrieren.

• Beispiel für Export pro Dokumenttrenner: <Stapelname><Dokumentenzähler>.
• Beispiel für Export pro Dokumentindex (z.B. aus Barcode): <Stapelname><Dokumentindex>.

 

Erzeugen einer Multipage-Datei pro Stapel:

Erzeugen Sie hierzu einen Dateinamen ganz ohne Seiten- und Dokumentenzähler. Stattdessen könnten Sie z.B. einen Barcode-Wert von einem Deckblatt auslesen und diesen in den Stapelnamen integrieren.

• Beispiel für Export pro Stapel in eine Datei: <Stapelname><Stapelzähler>

 

Um mehrere Variablen in einem Dateinamen nach dem Export leichter voneinander unterscheiden zu können, besteht die Möglichkeit, diese mit Hilfe der Variable <Fester Text> mit einem "-" (oder einem anderen geeigneten Zeichen) voneinander abzugrenzen.