Die Qualitätsüberprüfung dient der Sichtung und allgemeinen Überprüfung bereits gescannter Stapel. Setzen Sie eine Qualitätsüberprüfung immer dann an, wenn in einer Projektvorlage weder eine manuelle Indexierung noch eine digitale Signatur vorgegeben wurden (diese Arbeitsschritte beinhalten eine implizite Qualitätsprüfung).
Die Qualitätsüberprüfung ist ein optionaler Arbeitsschritt, der nur dann duchgeführt wird, wenn das Qualitätsprüfung erzwingen Kennzeichen in der zuständigen Projektvorlage gesetzt wurde (das Qualitätsprüfung erzwingen Kennzeichen lässt sich im CROSSCAP Enterprise Web Administrations-Client setzen, im Reiter Projektvorlagen, Schaltfläche Alle Projektvorlagen).
Siehe auch Kapitel Installation & Erste Schritte, Abschnitt Arbeitsablauf (Gesamtsystem).
Öffnen des zu prüfenden Stapels
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Wechseln Sie im CROSSCAP Multi-Client zum Reiter Steuerung. Die auf der Schaltfläche Starte Qualitätsüberprüfung rechts oben eingeblendete Zahl signalisiert die Anzahl der zur Qualitätsüberprüfung bereit stehenden Stapel.
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Falls Stapel für die Qualitätsüberprüfung bereit stehen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Starte Qualitätsüberprüfung. Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Stapels: Markieren sie den gewünschten Stapel und betätigen Sie die Schaltfläche OK.
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Es öffnet sich das Fenster zur Überprüfung aller Bilder des Stapels.
Durchführung der Qualitätsüberprüfung
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Nutzen Sie die Bildansichten und das Info-Fenster, um die Qualität aller gescannten Dokumente zu überprüfen bzw. zu verifizieren.
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Nutzen Sie die Schaltflächen in den Reitern Einfügen und Bearbeiten, um kleinere Fehler auszubessern.
Schliessen des zu prüfenden Stapels
Die Qualitätsüberprüfung unterliegt keinen besonderen Regularien und kann daher zu jedem beliebigen Zeitpunkt unterbrochen oder beendet werden:
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War die Qualitätsüberprüfung erfolgreich, können Sie die Überprüfung mit einer der beiden Fertigstellen ... Schaltflächen beenden. Betätigen Sie die Schaltfläche Fertigstellen, falls keine weiteren Qualitätsüberprüfungen anstehen, betätigen Sie die Schaltfläche Fertigstellen und Beginnen, falls nach Abschluss dieser Qualitätsüberprüfung ein weiterer Stapel geöffnet werden soll.
Fertiggestellte Stapel werden an den CROSSCAP Enterprise Server zur Weiterverarbeitung übergeben (siehe Kapitel Installation & Erste Schritte, Abschnitt Arbeitsablauf - Gesamtsystem). -
War die Qualitätsüberprüfung nicht erfolgreich, können Sie den Stapel zur weiteren Bearbeitung mit der Schaltfläche Zurückstellen zum Scannen an einen der CROSSCAP Scan-Client Arbeitplätze zurücksenden.
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Möchten Sie die Qualitätsüberprüfung unterbrechen, dann können Sie den Stapel über die Schaltfläche Zurückstellen temporär schliessen.
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Hat sich der Stapel als insgesamt unbrauchbar erwiesen und muss daher ein neuer Scan durchgeführt werden, dann können Sie diesen Stapel mit der Schaltfläche Verwerfen komplett löschen.