Sicher Beweiswert erhaltend scannen gemäß TR-RESISCAN

CROSSCAP® steht für die effiziente Digitalisierung von Dokumenten von der Einzelplatzlösung bis hin zur unternehmensweiten Enterprise-Anwendung. CROSSCAP® verfügt nun über eine TR-RESISCAN-Version, die auf der Grundlage der CROSCAP Enterprise Lösung in allen Schutzbedarfen für Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit vom BSI nach TR Resiscan zertifiziert ist.

Ihre Vorteile:
  • Protokollierung sämtlicher Ereignisse während Scan und nachfolgender Bearbeitung
  • Granulare Nutzer-, Gruppen-, Rollen und Rechteverwaltung
  • Transfervermerk als Auszug aus den mitgeloggten Informationen und logische Verknüpfung mit dem Scanprodukt
TR-RESISCAN

Alle technischen und organisatorischen Maßnahmen der Richtlinie von der Bildung einer Checksumme direkt nach dem Scannen über Protokollierung aller Tätigkeiten und Bearbeitungen bis hin zu Verschlüsselung, Signatur und Zeitstempel werden unterstützt. Der Anwender wird entsprechend des Schutzbedarfes seiner Dokumente zur richtigen Konfiguration geführt. Wir bieten Ihnen natürlich nicht nur die System-Lösung, sondern auch eine ganzheitliche Beratung.

Das Arbeiten mit CROSSCAP® ist Projekt-orientiert. Als Projekt bezeichnen wir Voreinstellungen für das Scannen und die weitere manuelle und automatische nachfolgende Verarbeitung von Papierdokumenten idealerweise im Stapel. Das Menu für die Projekteinstellungen führt den administrativen Anwender sicher durch die Konfiguration und gibt Warnungen aus, wenn etwas nicht logisch eingestellt wurde. Der berechtigte Nutzer kann Schutzbedarfe für Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit von keiner bis sehr hoch einstellen, was z.B. bewirkt, dass bei einer sehr hohen Vertraulichkeit die Scanprodukte verschlüsselt gespeichert und übertragen werden. Sie können nur von Programmen dargestellt werden, die den Algorithmus entschlüsseln können. Ein unautorisierter Zugriff über das Dateisystem ist deshalb nicht möglich.

Ab Schutzbedarf normal wird zwingend fortgeschrittene Signatur mit vorheriger Qualitätskontrolle eingesetzt. Diese ist für jedes Projekt variabel konfigurierbar, was den Prozentsatz zu prüfender Dokumente und zusätzlich den Prozentsatz an Seiten im Stapel betrifft. Ebenso kann für die Vorbereitung beweiswerterhaltender Archivierung die Vergabe eines Zeitstempels konfiguriert werden, wenn nicht die direkte Übergabe an ein TR ESOR kompatibles Archiv bzw. ein revisionssicheres DMS erfolgt.

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