Das Erscheinungsbild des Menüs Eigenschaften:

Aufbau

Kopfzeile, Dokumentzeilenanfang, Dokumentzeilenende, Seitenzeile, Vorderseitenzeile, Rückseitenzeile, Fußzeile

Definieren Sie hier, welche Felder in der Indexdatei an welcher Position (Kopf-, Dokument-, Fußzeile etc.) gespeichert werden sollen. Sie können aus der Vielzahl an Variablen wählen, die von CROSSCAP V4 automatisch erzeugt werden. Zusätzlich können Sie auch Ihre eigenen Indexfelder einfügen. Ihre selbst definierten Indexfelder finden Sie unter den Variablen Stapel-, Dokument-, bzw. Seitenindex. Um z. B. ein Indexfeld auszuwählen, welches Sie im Vorfeld als Stapelindex definiert haben, gehen Sie wie folgt vor:

Um weitere Felder hinzuzufügen, wenden Sie dieses Verfahren erneut an. Sie können eine unbegrenzte Anzahl an Indexfeldern hinzufügen.

Kopfzeile, Fußzeile: Diese Zeilen werden einmalig, beim Anlegen der Indexdatei befüllt. Für die Definition dieser Zeilen empfehlen sich daher Variable und Indexfelder, die über den gesamten Stapel gleichbleiben, z.B. der Stapelname oder Stapel-Indexfelder.

Dokumentzeilenanfang, Dokumentzeilenende, Seitenzeile: Diese Zeilen werden für jedes Dokument bzw. für jede Seite des Stapels überprüft und aktualisiert. Ändert sich dabei der Inhalt der Zeile (z.B. weil sich Variablen- oder Indexwerte geändert haben), wird in der Indexdatei eine neue Zeile angelegt und ausgegeben. Für die Definition dieser Zeilen empfehlen sich daher Variable und Indexfelder, die dokument- bzw. seitenspezifisch sind, z.B. Dokumentenzähler und Dokumenten-Indexfelder oder Seitenzähler und Seiten-Indexfelder.

Vorderseitenzeile, Rückseitenzeile: Diese Zeilen werden beim Wechsel zwischen Vorderseiten zu Rückseiten überprüft und aktualisiert. Ändern sich dabei die Inhalte (z.B. weil sich Variablen geändert haben), wird in der Indexdatei eine neue Zeile angelegt und ausgegeben.

Bitte beachten Sie: Die Verwendung der Vorderseitenzeile und der Rückseitenzeile funktioniert nur bei Scannern, die über eine entsprechende Funktion zur Seitenunterscheidung verfügen und diese Information auch per TWAIN-Treiber übermitteln.

Zur weiteren Formatierung oben beschriebenen Zeilen einer Indexdatei steht Ihnen die zusätzliche Variable Spezialzeichen zur Verfügung. Mit dieser Variablen können Sie Sonderzeichen einfügen, z.B. Tabulatoren und unterschiedlich geartete Zeilenumbrüche:

Ausgabe

Unterverzeichnis

Hier können Sie eine projektspezifische und dynamisch erzeugte Verzeichnisstruktur definieren, in der die Ausgabedateien beim Export abgelegt werden (siehe auch Abschnitt Verzeichnisse, im gleichen Kapitel). Ausführliche Information zu den hierfür benötigten Variablen finden Sie im Kapitel Wissenswertes, im Abschnitt Verwendung von Variablen. 

 

Dateiname

Ausgabedateien können mit projektspezifischen und dynamisch erzeugten Dateinamen erzeugt werden. Weitere Hinweise zur Definition der Dateinamen finden Sie im Kapitel Wissenswertes, unter Single- und Multipage Export.

 

Dateierweiterung

Sie können die für dieses Ausgabeformat voreingestellte und standardisierte Dateiendung (.idx) nach eigenen Wünschen abändern. Bitte beachten Sie, dass dabei unter Umständen die Zuordnung dieses Dateityps zu entsprechenden Funktionen des Betriebssystems verloren geht.

Filter

Leerseiten ignorieren / Seiten mit Löschmarkierung verwerfen

Ist An ausgewählt, werden alle Seiten mit einer Löschmarkierung vom Export ausgenommen.

 

S/W-Seiten verwerfen

Beim MultiStream-Scanning erzeugte S/W-Seiten werden vom Export ausgenommen.

 

Grauton-Seiten verwerfen

Beim MultiStream-Scanning erzeugte Grauton-Seiten werden vom Export ausgenommen.

 

Farb-Seiten verwerfen

Beim MultiStream-Scanning erzeugte Farb-Seiten werden vom Export ausgenommen.

 

Deckseiten verwerfen

Wurden für diesen Stapel Deckblätter spezifiziert, werden diese vom Export ausgenommen.