Verfahrensanweisung

Geben Sie hier die genaue Bezeichnung (den Namen und die Version) der diesem Scanprojekt zugrunde liegenden TR Resiscan Verfahrensanweisung an.

Allgemeine Vorgehensweise beim Ausfüllen von Text- oder Ziffernfeldern:

1. Wählen Sie im Konfigurationsbaum (links) den zu ändernden Eintrag (hier: Verfahrensanweisung).
2. Klicken Sie mit der Maus ein Mal in das Eingabefeld rechts (Fenster: Eigenschaften von Verfahrensanweisung, Eingabefeld: Verfahrensanweisung).
3. Geben Sie Ihren Text ein.
4. Klicken Sie mit der Maus ein Mal in einen Bereich ausserhalb des Eingabefeldes (z.B. direkt unter dem Eingabefeld).
5. Die Schaltflächen Speichern und Verwerfen erscheinen.
6. Betätigen Sie die Speichern Schaltfläche, um Ihre Änderungen abzuspeichern. 

 

Zusätzlicher Text

Geben Sie hier beliebigen erläuternden Text ein. Sehr häufig wird folgender Passus aus der ZPO verwendet:

Das digitale Dokument stimmt mit dem Original bildlich und inhaltlich überein.

 

Integrität

Wählen Sie den anhand der Schutzbedarfsanalyse ermittelten Schutzbedarf für Integrität. Die möglichen Schutzstufen und die daraus resultierenden Maßnahmen sind:

 

keiner:

• nicht TR Resiscan konformes Scannen, siehe letzter Abschnitt, ganz unten.

 

normal:

• alle Scanprodukte und Transfervermerke werden mit einer Prüfsumme versehen,
• die Qualitätssicherung erfolgt über Stichproben mit normalen Schwellwerten/Vorgaben,
• alle Scanprodukte und Transfervermerke erhalten eine fortgeschrittene Signatur.

 

hoch:

• alle Scanprodukte und Transfervermerke werden verschlüsselt abgespeichert,
• die Qualitätssicherung erfolgt über Stichproben mit erhöhten Schwellwerten/Vorgaben,
• alle Scanprodukte und Transfervermerke erhalten eine qualifizierte Signatur.

 

sehr hoch:

•  alle Scanprodukte und Transfervermerke werden verschlüsselt abgespeichert,
• die Qualitätssicherung erfolgt entweder über Stichproben mit erhöhten Schwellwerten/Vorgaben oder über eine vollständige Sichtung aller Scanprodukte, beides unter Einhaltung des 4-Augen-Prinzips
• alle Scanprodukte und Transfervermerke erhalten eine qualifizierte Signatur und einen Zeitstempel*.
  * Der Zeitstempel kann bei Export in ein TR ESOR konformes DMS abgeschaltet werden.

 

Vertraulichkeit

Wählen Sie den anhand der TR Resiscan Schutzbedarfsanalyse ermittelten Schutzbedarf für Vertraulichkeit. Die möglichen Schutzstufen und die daraus resultierenden Maßnahmen sind:

 

keiner:

• nicht TR Resiscan konformes Scannen, siehe letzter Abschnitt, ganz unten.

 

normal:

• Scan-Zwischenprodukte (temporäre Dateien) werden im Rahmen der systemweiten Vorgaben gelöscht (siehe Eintrag Bilder löschen im Abschnitt Alle Projektvorlagen, zu finden unter Reiter Projektvolagen, im Kapitel Menü und Funktionen).

 

hoch:

• Scan-Zwischenprodukte (temporäre Dateien) werden zwingend und umgehend gelöscht,
• Ist die Einstellung für Schutzbedarf Integrität "normal", dann wird sie auf "hoch" gesetzt und alle daraus resultierenden Maßnahmen werden angewendet

 

sehr hoch:

• Scan-Zwischenprodukte (temporäre Dateien) werden zwingend und umgehend gelöscht,
• Ist die Einstellung für Schutzbedarf Integrität "normal", dann wird sie auf "hoch" gesetzt und alle daraus resultierenden Maßnahmen werden angewendet
• Sämtliche Datenübertragungen innerhalb des CROSSCAP Enterprise TR Resiscan Systems erfolgen verschlüsselt.

 

Verfügbarkeit

Wählen Sie den anhand der TR Resiscan Schutzbedarfsanalyse ermittelten Schutzbedarf für Verfügbarkeit. Die möglichen Schutzstufen und die daraus resultierenden Maßnahmen sind:

 

keiner:

• nicht TR Resiscan konformes Scannen, siehe letzter Abschnitt, ganz unten.

 

normal:

• die Qualitätssicherung erfolgt über Stichproben mit normalen Schwellwerten/Vorgaben,

 

hoch:

• die Qualitätssicherung erfolgt entweder über Stichproben mit erhöhten Schwellwerten/Vorgaben oder über eine vollständige Sichtung aller Scanprodukte, 

 

sehr hoch:

• die Qualitätssicherung erfolgt entweder über Stichproben mit erhöhten Schwellwerten/Vorgaben oder über eine vollständige Sichtung aller Scanprodukte,

 

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Nicht TR Resiscan konformes Scannen:

CROSSCAP Enterprise TR Resiscan erlaubt die Durchführung herkömmlicher, d.h. nicht TR Resiscan konformer Scanprozesse. Hierzu sind die drei Schutzziele allesamt auf "keiner" zu setzen.

Wenn für alle drei Schutzziele "keiner" ausgewählt wurde, erfolgt bei Verwendung dieser Projektvorlage zwar weiterhin die systemweite Protokollierung aller Ereignisse (die Protokollierung lässt sich bei dieser CROSSCAP Enterprise Produktvariante grundsätzlich nicht ausschalten), es werden jedoch keinerlei Transfervermerke mehr erzeugt und keine der weiter oben (für die Schutzziele normal, hoch, sehr hoch) beschriebenen, erweiterten Schutzmaßnahmen werden angewendet.