Beschreibung der Schaltflächen von links nach rechts und nach Abschnitten gruppiert:
Scanner:
Scanner auswählen
CROSSCAP stellt Ihnen zwei Scanner-Anschlüsse zur Verfügung, die mit unterschiedlichen Scannern bzw. Scanner-Treibern vorbelegt werden können. Mindestens einer der beiden Scanner-Anschlüsse muss passend konfiguriert sein, um Scans durchführen zu können. Die Vorbelegung der zu verwendenden Scanner erfolgt über die Schaltfläche Scanner auswählen:
Klicken Sie auf die untere Hälfte der Schaltfläche und fahren Sie mit der Maus über die Zeilen erster Scanner oder zweiter Scanner. Es öffnet sich jeweils eine weitere Liste mit den auf Ihrem Scan-System installierten Scannern bzw. den entsprechenden Scanner-Treibern.
Wählen Sie das gewünschte TWAIN-Scangerät durch einfaches Klicken auf den entsprechenden Eintrag aus. Dieser Eintrag wird aktiviert und mit einem Häkchen gekennzeichnet. Bitte wählen Sie keine WIA-Treiber aus, die eventuell ebenfalls angezeigt werden – diese funktionieren nicht.
Sind beide Scanner-Anschlüsse passend konfiguriert, können Sie ganz einfach zwischen den beiden vorgewählten Scanner-Anschlüssen hin- und herschalten: Klicken Sie hierzu auf die obere Hälfte der Schaltfläche Scanner auswählen. Der jeweils ausgewählte Scanner wird im Bildschirmbereich "Scanner-Status" in der unteren Statusleiste angezeigt.
Wird ein physisch angeschlossener Scanner dennoch nicht in der Liste geführt, liegt höchstwahrscheinlich ein Konfigurationsproblem vor.
Grundeinstellungen:
Projekteinstellungen
Ein Klick auf die obere Hälfte der Schaltfläche Projekteinstellungen öffnet ein Fenster mit allen verfügbaren Projekteinstellungen. Näheres hierzu erfahren Sie im separaten Kapitel Projekteinstellungen.
Über die untere Hälfte der Schaltfläche Projekteinstellungen können Sie alle oder einzelne Projektvorlagen exportieren ... und Projektvorlagen importieren ... es lassen sich die auf diesem PC erstellten Projektvorlagen auf andere Rechner übertragen oder andernorts erstellte Vorlagen auf diesem Rechner nutzen.
CROSSCAP erfasst laufend alle Daten, die während der Arbeit mit Projekten entstehen. Diese Statistik liefert Ihnen hieraus - als tabellarischen Überblick - eine detaillierte Historie aller Projekt- bzw. Stapel-Aktivitäten:
Berichtszeitraum
Über die beiden Drop-Down Listen Von und bis (links oben) kann der Berichtszeitraum angepasst werden. Beim ersten Aufruf der Statistik werden alle Stapel des aktuellen Tages angezeigt.
Projektauswahl
Über die Drop-Down Liste Projekt (rechts oben) können Sie die Anzeige der Statistik auf eine einzelne Projektvorlage (hier: Protokolle) einschränken. In diesem Fall werden nur die aus dieser Vorlage erzeugten Stapel angezeigt. Die Anzeige der Stapel erfolgt dann als Einzelzeilen, d.h. eine Zeile pro Stapel.
Beim ersten Aufruf der Statistik werden die Stapel aller Vorlagen angezeigt (-), alle Stapel einer Projektvorlage werden dabei zu einer Summenzeile zusammengefasst (d.h. eine Zeile für alle Stapel einer Projektvorlage).
Speichern
Über die Schaltfläche Speichern (links unten) können Sie die angezeigten Statistik-Daten als CSV-Datei exportieren. Ist MS-Excel oder ein anderes, mit CSV-Dateien verknüpftes Programm verfügbar, dann wird die exportierte Datei automatisch mit diesem Programm geöffnet.
Seitenzahlen
Die pro Stapel (oder pro Projektvorlage) aufgeführten Seitenzahlen werden je nach Seitentyp (Farbtiefe) gruppiert:
Innerhalb jedes Dreier-Blocks ist die Bedeutung der Spalten wie folgt:
Achtung: Diese Zahl schließt Seiten mit einer Löschmarkierung ein.
Achtung: Stapel-Deckblätter werden in dieser Spalte nicht aufgeführt.
Achtung: Stapel-Deckblätter bzw. Deckseiten werden nur in dieser Spalte aufgeführt und in den anderen beiden Spalten nicht mitgezählt.
Achtung: Gelöschte oder kopierte Seiten (innerhalb eines Stapels oder aus CROSSCAP-fremden Quellen) werden hier nicht mit aufgeführt.
Achtung: Stapel-Deckblätter werden in dieser Spalte nicht aufgeführt.Um die Anzahl der exportierten Seiten zu ermitteln (z.B. für Abrechnungen) muss pro Seitentyp / Farbtiefe die Anzahl der Leerseiten (Spalte rechts) von der Gesamtanzahl der Seiten (Spalte links) abgezogen werden. Falls ein Stapel unterschiedliche Seitentypen / Farbtiefen enthält, müssen die Ergebnisse für diese Farbtiefen separat ermittelt und danach aufsummiert werden.
Ist die Gesamtanzahl aller Seiten einer Farbtiefe (linke Spalte) größer als die Anzahl der gescannten Seiten (mittlere Spalte), so ist dies auf manuell kopierte Seiten (innerhalb eines Stapels oder aus CROSSCAP-fremden Quellen) zurückzuführen. Ist die Gesamtanzahl aller Seiten einer Farbtiefe (linke Spalte) kleiner als die Anzahl der gescannten Seiten (mittlere Spalte), so ist dies auf nicht mitgezählte Stapel-Deckblätter und/oder auf händisch gelöschte Seiten zurückzuführen. Diese beiden Effekte können auch in Kombination auftreten.
Sprache
CROSSCAP ist derzeit in drei lokalisierten Versionen erhältlich. Ein Klick auf die obere Hälfte dieser Schaltfläche wechselt die Anwendungssprache von Deutsch auf Englisch und wieder zurück, ein Klick auf die untere Hälfte zeigt Ihnen stattdessen eine Liste der verfügbaren Sprachen zur Auswahl an.
Programmeinstellungen
Ruft den Dialog für die Programmeinstellungen auf. Hier konfigurieren Sie alle Einstellungen von CROSSCAP. Unter anderem legen Sie hier den Schwellenwert der zu prüfenden Seiten für die elektronische Signatur fest, und bestimmen die Sprache der Texterkennung. Weitere Details finden Sie im Kapitel Programmeinstellungen.
Ermöglicht die Vergabe und Verwaltung von Benutzerrechten. Mit Benutzerrechten kann der Zugriff auf CROSSCAP Programmfunktionen und Projektvorlagen selektiv eingeschränkt werden.
Achtung: Es handelt sich hier um die lokale Rechteverwaltung von CROSSCAP Einzelplatz-Lösungen. Falls Sie CROSSCAP als Scan-Client in einem CROSSCAP Enterprise System einsetzen, dann greift stattdessen die zentrale Benutzerverwaltung des übergeordneten CROSSCAP Enterprise Systems.
Die folgenden Begriffe werden im Zusammenhang mit der CROSSCAP Rechteverwaltung verwendet:
=> Rollenrechte werden pro Rolle definiert.
=> Rollen (und damit deren Rollenrechte) werden Benutzern zugeordnet.Da diese Eigenschaften aufeinander aufbauen, sollten sie bei der Konzeption und Erst-Konfiguration einer CROSSCAP Rechteverwaltung in der oben gezeigten Reihenfolge abgearbeitet werden.
Die Rechteverwaltung kann in den CROSSCAP Programmeinstellungen (Abschnitt: Ansicht) von einem Benutzer mit CROSSCAP Administratorrechten komplett abgeschaltet werden. Alle Benutzer haben dann fortan volle/alle Rechte.
Bei aktivierter Rechteverwaltung kann die Rechteverwaltung nur von einem Windows-Administrator (Maschinen- oder Domänen-Administrator) über die Schaltfläche Rechte anpassen konfiguriert werden.
Die CROSSCAP Rechteverwaltung hat nur Auswirkungen auf Zugriffsrechte innerhalb dieser Anwendung. Die CROSSCAP Benutzernamen müssen zwar mit den Benutzernamen des Windows Betriebssystems deckungsgleich sein (siehe nächster Abschnitt), dennoch bleiben alle in CROSSCAP vorgenommenen Einstellungen ohne Auswirkung auf Windows oder andere Windows-Anwendungen.
Wichtig: Das Anmelden an der CROSSCAP Rechteverwaltung ist nur mit einem gesetzten Windows Kennwort möglich - Windows-Benutzerkonten ohne Kennwort können hierfür nicht verwendet werden!
Eine ausführlichere Beschreibung der CROSSCAP Rechteverwaltung finden Sie im Kapitel Wissenswertes.
Sie können die Rechteverwaltung über die Schaltfläche Rechte anpassen umfassend konfigurieren:
Rechte anpassen
Rollen
Über die Liste unter dem Rollen können die verfügbaren Benutzergruppen verwaltet werden.
Die folgenden Rollen sind standardmäßig vorhanden:
Bei Bedarf können zusätzliche Rollen angelegt werden (über das Eingabefeld in der letzten Zeile), zudem können bereits existierende Rollen (mit Ausnahme der Rolle Administrator) gelöscht werden (Rolle mit Mausklick markieren, dann Taste Entf / Del drücken).
Werden zusätzliche CROSSCAP Benutzergruppen angelegt, die mit dieser Schreibweise auch in der zuständigen Windows Active Directory vorliegen, dann werden darin enthaltene Windows-Benutzer automatisch in die CROSSCAP Rechteverwaltung importiert und sowohl die neue Gruppe als auch die neu importierten Benutzer werden mit einem Häkchen in der Spalte AD gekennzeichnet.
Rollenrechte
Rollen können über den Reiter Rollenrechte beliebig mit Zugriffsrechten ausgestattet werden. Hierzu ist zuerst (über die Drop-Down Liste ganz oben) die zu konfigurierende Rolle auszuwählen.
Danach lassen sich sowohl die Zugriffsrechte auf einzelne Programmfunktionen (linke Spalte) als auch die Zugriffsrechte auf einzelne Projektvorlagen (rechte Spalte) ein- oder ausschalten:
Betätigen Sie die oberste Check-Box in der Zeile "Beschreibung" oder "Projekt", dann schalten Sie damit alle Zugriffsrechte auf alle Funktionen oder alle Projektvorlagen (für die gewählte Rolle) pauschal ein oder aus.
Darüber hinaus können Sie Projektvorlagen einer oder mehreren Rollen zuweisen. Die Liste auf der rechten Seite zeigt alle aktuell verfügbaren Projektvorlagen. Durch Aktivieren oder Deaktivieren der entsprechenden Check-Boxen können diese für die jeweils ausgewählte Rolle zugänglich gemacht oder ausgeblendet werden.
Benutzer
Über die Liste hinter dem Reiter Benutzer kann jedem Benutzer eine oder mehrere der verfügbaren Rollen zugewiesen werden (bei mehreren zugewiesenen Rollen summieren sich deren Rechte):
Zusätzliche Benutzer können angelegt werden, indem Sie in der leeren, untersten Zeile einen neuen Benutzernamen eingeben und anschließend Enter drücken.
Wurde ein Benutzername als Mitglied einer Gruppe aus der Windows AD importiert (siehe oben), wird dieser in der Spalte AD mit einem Häkchen gekennzeichnet.
Achtung: Beim Anlegen neuer Benutzer wird die genaue Schreibweise der Benutzerkennung in der Windows AD überprüft, achten Sie daher bei der Eingabe neuer Benutzernamen auch auf eine mögliche Groß-/ Kleinschreibung. Bei falscher Schreibweise weist CROSSCAP den neuen Benutzer-Eintrag kommentarlos zurück.
Sobald Benutzer eingerichtet oder importiert wurden, können sich diese an der CROSSCAP Rechteverwaltung an- und abmelden (entweder explizit, über die Schaltflächen Anmelden und Abmelden, oder implizit, durch eine vorangegangene Windows-Anmeldung). Nach einer Anmeldung hat ein Anwender nur noch Zugriff auf die für seine Rolle(n) erlaubten Programmfunktionen und Projektvorlagen.
Anmelden
Mit dieser Schaltfläche können Sie sich als ein spezifischer CROSSCAP Nutzer anmelden. Dies wendet die Rechteeinschränkungen der Rollen des Benutzers an (abhängig von den zugewiesenden Rollen).
Achtung: Anmelden in der CROSSCAP Benutzerverwaltung ist nur möglich, wenn der Nutzern ein Windows Passwort hat. Windows Konten ohne Passwortschutz können nicht genutzt werden.
Abmelden
Mithilfe dieser Schaltfläche melden Sie sich aus der CROSSCAP Benutzerverwaltung.
